myarchitect.co.il

מוועד בית מתוחכם ועד דיירים מודעים- המהפכה בעיצומה


אם אתם קוראים שורות אלו, קרוב לודאי שאתם מכהנים בתפקיד כזה או אחר בוועד הבית או שהנושא נוגע אליכם כדיירים. בכל מקרה, הגעתם לכתבה הנכונה.



כחברים בוועד הבית  סביר להניח שמאד יעניין אותכם לגלות כיצד הגבייה יכולה להפוך לפשוטה יותר- הרבה יותר, איך הקשר עם הדיירים ונותני השירותים יכול להפוך לקל פשוט ומיידי, והכי חשוב, איך תוכלו להשקיע בניהול וועד הבית פחות זמן מתמיד...
 
ככל שהבניינים הופכים גבוהים יותר ומספר הדירות גדול יותר, כך הופכת משימת ניהול הבית המשותף קשה יותר; חברות הניהול והאחזקה מציעות לבצע את המשימה במקומכם, אבל חשוב לדעת שמדובר בשוק ללא פיקוח עם שונות גדולה מאד במחירים, גם אם בחרתם להתקשר עם חברת ניהול, כדאי שיהיה לך ולדיירים את הכלים לפקח עליה, לתקשר עם נציגיה ולמצות את תפוקותיה.

כאמור, התיק המסורתי של ועד הבית הפך בשנים האחרונות לכאב ראש רציני, לאור הריבוי בבנייה רוויה קפץ מספר יחידות הדיור בבית המשותף לעשרות רבות של דירות בבניין אחד. טיפול בבניינים הגדולים יכול לקחת 20-15 שעות בשבוע, אדישות הדיירים אינה תורמת לעניין והופכת לרוב את גזבר הועד למזכיר הבניין ולא רק בגלל העבודה הפקידותית שכרוכה בניהול הבניין, אלא בגלל שהוא צריך להזכיר לכולם שצריך לשלם ויפה שעה אחת קודם. מתוך כ-3000 בניינים הרשומים במערכת "דיירים", מדגם מייצג לכל הדעות, ניתן להצביע על כך שבקרוב ל-70% מהבניינים ישנם בעיות גבייה כלשהם, מדיירים המאחרים בתשלומים ועד למקרים קשים של דיירים שאינם משלמים באופן קבוע.
 
ככל שעסקו בנושא והתעמקו בו במהלך השנים, השכילו באתר דיירים להבין את צורכי הוועד עצמו, העובדה שתפקיד ועד הבית הפך לנטל ברוב הבניינים ומעטים מוכנים לקחת על עצמם את העול והאחריות לניהולו, הביאה לייצור ממשק נוח ויעיל שמקל משמעותית על אופן ההתנהלות של הועד. לפני מספר שנים, הצליחו לפתח ולהוציא לפועל, לראשונה בישראל, את האפשרות לשלם את מיסי וועד הבית דרך כרטיס אשראי ישירות לחשבון הוועד! לא עוד חתימה מאחורי עשרות צ'קים, המתנה מיותרת להפקדות ומשיכות בסניף הבנק, דפיקה על דלתות בשעות לא שעות, מארב לדיירים מתחמקים והאשמות בחדרי מדרגות על מעילות ותפקוד לקוי. מהיום - הכל שקוף, הכל גלוי, הכל אוטומטי
בדומה לשירותים אחרים אותם אנו צורכים על בסיס חודשי קבוע כגון: חשמל, טלפון, וכו' ובוחרים לשלמם מטעמי כדאיות ונוחות בכרטיס האשראי, ניתן לנהוג כך גם בתשלום מיסי וועד הבית, וזאת לצד חיסכון בעלויות הצ'ק ועמלת שורת ההפקדה בבנק. במערכת קיימת תזכורת לתשלום במייל שמונעת איחורים, מקלה על המעקב ומעלה משמעותית את אחוזי הגביה. יתרה מזאת, התשלום באשראי מאפשר לועד להסתמך על תזרים קבוע וידוע מראש ובכך לדאוג לצרכי הבניין בצורה טובה יותר
לאחר תהליך הרשמה פשוט באתר, מופקת רשימה שמית של כל דיירי הבניין בהתאם לנתונים שסיפק הועד לצד מייל פיקטיבי וסיסמה ראשונית, הדיירים, בכניסה הראשונה למערכת מזינים את המייל הנוכחי וסיסמה לפי בחירתם, מרגע זה, הגזבר או ועד הבית יכול להוציא תזכורת לכלל הדיירים או לחלקם(לפי הצורך) אודות כל נושא הקשור לוועד הבית. בנוסף ניתן להוריד מהאתר טפסים מעוצבים לתלייה בלוח המודעות או במעלית המודיעים על ההצטרפות לממשק דיירים ועל האפשרות הנוחה לתשלום מיסי הוועד.
בממשק ניתן לשלם בכרטיסי אשראי של ויזה, ישראכרט, מאסטר קארד ועוד
כמובן שהממשק זמין גם באפליקציה טלפונית עדכנית ומאפשר תשלום וצפייה בנתוני הבניין מכל מקום, בכל עת ובצורה פשוטה ומובנת.
היקף הפעילות הגדול של האתר כבר היום, איפשר לנהל מו"מ אפקטיבי עם חברות האשראי, חברות המתפעלות סליקה באינטרנט ונותני שירותים נוספים על מנת להגיע לעלויות תפעול נמוכות ולאפשר לך כוועד בית לדאוג בצורה הטובה ביותר לדיירי הבניין.
הממשק החדשני שמוגש לשירותכם הוא תוצאה של מחקר ולמידת הצרכים של וועדי הבתים, שנעשה במהלך 10השנים האחרונות ומאפשר להשתמש באתר גם ללא ידע מעמיק במחשוב ונותן גם פתרונות לדיירים שלא משתמשים במחשב כמו אפליקציה טלפונית התראות בסמס ועוד.
סיפור המייסדים
אתר דיירים הוקם בשנת 2008 מתוך רצון ושאיפה לייצר שקיפות בהתנהלות  וועד הבית שגרו בו המייסדים באותה תקופה. חשדותיהם באי סדרים מסוימים ללא כל אפשרות בדיקה, הביאה אותם לייצר ממשק שיאפשר לכלל הדיירים בבניין לצפות בדוחות הכספיים של הבניין ולדווח על כל תקלה רלוונטית. ועד הבית המכהן נרתם כולו לעניין והחל להזין את הנתונים במערכת, כולם היו מעורבים ולאט לאט האווירה בבניין השתנתה והפכה ממנוכרת וחשדנית למשותפת ונעימה מאד. לאחר שנתיים של פעילות שקטה ללא כל קמפיינים וללא פעילות שיווקית מיוחדת, בהחלט התברר שיש ביקוש לשירות שהאתר מעניק, על הפופולאריות ועל נוחיות הממשק יעידו 3254 הבניינים ויותר מ50,000 דיירים שרשומים ועושים שימוש נרחב בשירותי המערכת.
עלות השימוש במערכת הינה 1.5 ₪ בלבד לחודש לדירה, כולל מע"מ.
אתם מוזמנים להתרשם וליהנות מיכולות המערכת ב- www.dayarim.co.il




18/11/2018    המאמר עודכן בתאריך 18/11/2018    myarchitect.co.il
פורום אדריכלות

© זכויות יוצרים – מאמר זה מובא על ידי אתר myarchitect.co.il, הינו בבעלותו הבלעדית והשימוש בו כפוף לתנאי השימוש המפורטים באתר. למען הסר ספק, מובהר בזאת כי אין לצלם ו/או לשכפל ו/או להעתיק ו/או לפרסם ו/או להעביר מאמר זה, או חלקים ממנו, לאף גורם. הפרת האמור לעיל בכל אופן או צורה אסורה בהחלט. בעלי המאמר יפעלו וינקטו בכל הצעדים המשפטיים העומדים בפניהם בכל מקרה של הפרה של תנאים אלו. במידה ואתם מעוניינים להשתמש בתכנים או חלק מהם – פנו אלינו דרך טופס יצירת קשר


Copyright © 2018 myarchitect.co.il כל הזכויות שמורות
אתר אדריכל שלי מציע אדריכלים ומעצבי פנים, ברחבי הארץ - לכל פרוייקט, מכל סוג.
מחפשים אדריכלים מומלצים? השאירו פרטים וקבלו את הטובים ביותר
אנחנו עובדים עם אדריכלים אמינים ומקצועיים בישראל - השאירו פרטים ונדאג שתעבדו הטובים ביותר

שם מלא:
טלפון:
אימייל:
יישוב:
אנחנו לא נשלח אליך SPAM לאימייל, המספר יעבור לספקים מומלצים בלבד!